Что будет, если заменить документооборот вопросооборотом, как установка одной программы сэкономила миллионы американским корпорациям и что готова сделать для российской экономики программа BoardMaps, рассказал «Газете.Ru» заместитель генерального директора компании – резидента Сколково «Дэшборд системс» Павел Олиянчук.
– Что особенного в вашем проекте, чем вы привлекли фонд?– Мы единственный среди сотен стартапов Сколково, который имеет прямое отношение к теме «Москва – международный финансовый центр». Уже сегодня Москва – очень корпоративный город, один из мировых бизнес-центров. Мы предлагаем IT-решения для советов директоров, комитетов правлений компаний, т. е. для коллегиальных органов управления. Что это значит? Любое управление, которое ведется не авторитарно, а со степенью совещательности, имеет очень сложную структуру взаимодействий. Количество информационных потоков значительно превышает пресловутые четыре контакта, которые человек реально может держать в голове.
В отличие от систем электронного документооборота, решение BoardMaps ориентируется на оборот вопросов внутри компании.
Многие задачи, стоящие перед компаниями, могут рассматриваться в течение длительного периода времени, порождая новые пункты повестки в заседаниях и собирая все больше и больше сопутствующей информации. Для поддержки качественного принятия решений BoardMaps хранит все связи между вопросами и все необходимые материалы (документы, комментарии и решения) по каждой из цепочек вопросов. Зачастую успех дела зависит от правильно поставленного вопроса: это касается и совета министров, и студенческого комитета – отличается лишь степень ответственности.
– В чем может помочь управленцам ваша система?– Работа советов такова. Например, членам совета директоров за определённое время до встречи нужно рассылать уведомления, нужно организовывать совещания, заседания; на них выдают поручения – поручения надо отслеживать. Все это предлагается свести в единой оболочке и нанизать на ниточку решаемого вопроса. Вопрос родился, он внесен в систему, вы его прокомментировали, кто-то добавил документы, вы добавили поручения – родился проект. Если вы не согласны с этим проектом, вопрос отправляется на доработку; когда он доработан, он возвращается, и так далее. Вся организация, так или иначе, замкнута на вопрос.
– Почему корпоративное управление так важно?– Корпоративное управление непосредственно связано с инвестиционной привлекательностью, причем не только компании, но и страны. Совет директоров имеет две функции: контроль действий менеджмента и принятие стратегически важных решений. «Стратегически важные решения» в переводе на бизнес-язык означают инвестиционные решения: куда вкладывать средства, на что их направить – на дивиденды или на расширение бизнеса, и так далее. Чтобы принять эти решения, нужно иметь массу оснований, не просто документов, а мнений, а это целые пакеты презентаций. С помощью систем документооборота можно проследить путь каждого документа пакета, но из этого никак не вытекают решения! Система вопросооборота BoardMaps позволяет вам принимать решения – правильные, взвешенные решения.
– А что дает вопросооборот инвесторам?– Начнем с того, что в России на сегодняшний день таких решений не существует: они существуют только в США – там это порядка пяти-шести программ. И зародились они благодаря корпоративному законодательству: после ряда бизнес-скандалов в США его выстроили таким образом, что оно жестко регламентирует, как должно проходить взаимодействие на уровне принятия решений, какие документы, какая отчетность должна быть у компании. Именно на это смотрят инвесторы в первую очередь: насколько компания прозрачна. Инвестор должен понять, что происходит в компании.
BoardMaps эти возможности дает, то есть это некий инструмент, который добавляет прозрачности. Мы планируем создать версии и на русском, и на английском языках. С другой стороны, собственникам бизнеса он позволяет увидеть, как работают члены совета директоров. Не секрет, например, что иногда члены совета директоров, у которых нет возможности серьезно подготовиться, при голосовании выбирают вариант «воздержался». Наша система позволяет сразу все отследить, определить некий коэффициент эффективности работы.
– Зачем разрабатывать свою систему, если аналогичные продукты есть на американском рынке?
– Американские программы заточены только под свое собственное законодательство, поэтому для наших компаний малоприменимы. Кроме того, мы очень много работаем над юзабилити своей оболочки, и наша программа (и это отмечают как специалисты, так и потенциальные пользователи) очень удобна в использовании,
– Как бы вы сформулировали глобальную цель своего проекта?– Наша система позволяет улучшить эффективность взаимодействия и в конечном итоге принятия решений – следовательно, и эффективность деятельности всей компании. В масштабах страны это очень серьёзный экономический эффект, и принести его может всего одна программа, которая будет установлена на компьютере. Успешность этого подхода уже оценена рынком в США. Там у членов совета директоров есть такое понятие, как страхование персональной ответственности при принятии решений. Компании платят страховщикам большие деньги, миллионы долларов, чтобы покрыть эти риски. И страховщики объявили, что страховая премия может быть меньше для тех компаний, которые используют системы вопросооборота. То есть такие компании принимают решения надежнее, и они стали экономить большие деньги на страховке только потому, что стали устанавливать этот продукт. В России, безусловно, мы придем к такой же ситуации.
– Какова история ваших взаимоотношений со Сколково?– Безусловно, Сколково сыграло и играет очень большую роль в нашей жизни. Мы организовали компанию в октябре 2011 года, и уже в начале 2012 года мы стали резидентом фонда. Сколково, прежде всего, это очень хорошая площадка (мы сейчас представлены в Гиперкубе), обучение, юридическая поддержка бренда. Это и хорошие отношения, которые у нас складываются, и своего рода узкая определённая социальная сеть, которая позволяет нам развиваться. Мы собираемся также подать на грант в Сколково, а сейчас мы развиваемся за счет средств инвесторов-ангелов, так называемых бизнес-ангелов, и за счет личных средств участников. Конечно, в перспективе мы хотели бы найти крупного иностранного инвестора, который бы помог нам выйти на рынки Европы и Азии, где подобные нашему продукты до сих пор отсутствуют.
Источник: gazeta.ru